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金界控股行為準則

本準則的目的

行為準則(「本準則」)為本公司建立真正及感知的高誠信企業文化奠定了基礎,並闡明我們對所有員工的法律和道德行為的期望。本準則不僅概述了所有員工預期行為的法律責任和道德基調,還為與同事、客戶、供應商、政府官員和業務合作夥伴的日常互動提供了指導。本準則無法涵蓋所有可能的情況,本公司期望每位員工都能運用良好的判斷力來踐行本準則的精神,如有不確定之處,在採取任何可能與本準則規定的標準不一致的行動之前,應尋求其經理或人力資源合規人員的指導。

管理階層負有額外的責任,必須透過自身的行動來彰顯本準則的重要性。在任何企業中,道德行為都不是憑空出現的;它是坦誠溝通和對行為期望達成共識的結晶。管理階層必須以身作則,樹立個人責任感和誠信的典範,因為歸根究柢,行動勝於空談。

遵守法律、規則和規章。遵守法律,無論是字面意義還是精神層面,都是本公司道德標準的基石。所有董事、高級職員和員工都必須尊重和遵守我們經營所在司法管轄區的法律。儘管員工可能不需要了解法律的細節,但每位員工都必須對其責任範圍內的法律有充分的了解,如有疑問,應尋求其直屬經理或其他指定人員的建議。

本公司要求誠實準確地記錄和報告信息,以便做出負責任的商業決策。準確報告業務費用和工作時間就是所需行為類型的例子。

所有公司賬簿、記錄、賬戶和財務報表都必須保持合理的詳細程度,必須準確反映本公司的交易,並且必須符合適用的法律要求和本公司的內部控制制度。除非適用法律或法規允許,否則不應保留未記錄或「賬外」的資金或資產。這些記錄必須得到充分的保護,以免遭到不正當或意外的銷毀。

本公司的業務記錄和內部溝通可能會公開,所有員工都應採取預防措施,避免出現可能被誤解、造成不和諧或使公司承擔法律責任的誇大其詞、貶損性言論、個人意見或對個人和公司的評價。記錄,包括電子郵件、內部備忘錄和正式報告,應時刻根據公司的記錄保留政策進行保留或銷毀。

未經相關經理事先批准或授權,在任何情況下都不得在本公司場所或指定存儲設施之外保存本公司記錄。如果發生與本公司業務記錄有關的訴訟或政府調查,請立即諮詢法律部門和合規人員。

本公司在一個需要最高道德行為標準的行業中運營。此外,許多監管機構要求本公司證明其員工並無與有犯罪記錄或嚴重聲譽問題的個人交往。本公司已建立合規計劃來分析和審查相關程序和業務決策,以幫助檢測和防止不良關係。每位員工都必須採取預防措施,避免與有犯罪背景或已知在個人和/或商業交易中聲譽有問題的個人或實體有任何潛在的不利聯繫。如果任何員工認為可能存在該等關係,或有任何相關問題,則必須尋求合規人員的協助。

本公司期望員工盡最大努力提升本公司利益,並僅根據本公司的「最佳利益」做出影響本公司運營的決策。

當您的私人利益干擾或甚至看起來干擾本公司的利益時,便會發生利益衝突。例如,當您參與本公司決策或行動,並且您有個人利益,使您難以以客觀、高效和有效的方式履行您的職責時,便會出現利益衝突的情況。每個人都有義務以誠實和道德的方式履行其職責。這就需要適當披露實際利益衝突或潛在利益衝突的情況。

4.1 不當個人利益

當員工或其家人因其在公司的職位而獲得不當利益時,就會產生利益衝突。不當利益可能包括禮物、佣金、小費或其他有價物品。在工作時間,每位員工都應履行其分配的職責,並為本公司利益盡最大努力。員工不應在值班時有過多的空閒時間進行個人活動。本公司期望每位員工都能為公司最大利益保護本公司的敏感或專有信息。這項責任延伸到保護從供應商、客戶、顧客、同事或其他業務合作夥伴處收到的信息,並且不得將此類信息用於個人利益或其他濫用。員工不得利用基於其在本公司任職期間直接獲得的機密信息進行投資獲利。

4.2 在其他企業中的經濟利益

員工不得在任何與本公司競爭的公司或實體中擁有重大權益。此外,除非已披露和本公司批准,否則員工不應在與本公司有業務往來的公司中擁有重大權益。員工與本公司開展業務的任何合資企業、合夥企業或其他安排都必須得到本公司行政總裁的批准。

4.3 兼職

員工如欲從事兼職,必須事先取得人力資源部門或其他指定主管的書面許可。如果該兼職工作讓員工從任何與本公司業務往來的賓客、顧客、供應商、承租人、商業實體或個人獲得個人利益,則必須在兼職申請中明確披露這些利益。此規定不包含商業慣例中的小費或贈金。任何兼職均不得對員工履行公司職責或工作表現造成負面影響。

本公司鼓勵參與慈善和政府活動,並相信這符合本公司成為良好企業公民的目標和道德責任。但是,任何慈善組織的任何董事或高級職位,或任何政治職位的選舉,都必須事先獲得總裁委員會的批准。

4.4 家庭成員

雖然並非禁止,但在情况下,若任何家庭成員是本公司的顧客、競爭對手、供應商、租戶或訪客,或受僱於與本公司有業務往來的另一家公司,員工均需格外敏感和保持公平交易。

員工在評估此類情況時必須運用良好的判斷力,並考慮本公司與僱用其家庭成員的另一家公司之間的關係;具體而言,員工及其家庭成員的職責性質,以及敏感或機密信息的共享。員工必須意識到,無論這些情況是否無害,都可能引起同事之間的懷疑或不信任,從而影響工作關係。不當行為的表象可能與任何實際的不當行為一樣重要,員工必須採取行動避免此類表象,並向人力資源部門或其他指定人員適當披露這種關係。

在所有本公司業務往來中,任何形式的商業或政治賄賂都是被禁止的。本公司資金不得以任何方式,直接或間接地用於任何賄賂、回扣或其他非法付款。

代表本公司購買或銷售商品和服務不得導致員工或其家人獲得個人回扣或折扣。回扣和折扣可以採取多種形式,並且不限於與特定交易相關的直接現金支付或信用。一般來說,如果您或您的家人將通過交易獲得個人利益,這是被禁止的。這種做法不僅不道德,而且在許多情況下也是非法的。

員工必須意識到,在某些司法管轄區,即使是主動提出支付餐費或茶點的禮貌行為也可能構成不當行為。

在任何情況下,任何員工都不得向與本公司有業務關係的任何個人或實體索取任何禮物、獎勵、現金、小費或其他好處。

但是,在某些情況下,來自外部組織的禮物是商業中適當且可接受的一部分。禁止接受任何足以影響員工績效或決策的大額禮物。員工必須運用良好的判斷力,因為任何規模的禮物都可能造成不當行為的表象。

本政策並非旨在禁止接受員工正常工作職責和所提供服務的慣例小費或酬金。

在與政府實體交流時,必須格外謹慎,以確保所有法律和標準都得到滿足。本公司支持參與政治進程,但本公司作出的某些政治捐款可能需要遵守報告要求或其他限制,因此相關法律和會計人員必須了解所有相關的披露要求。

為防止出現不當行為的表象,任何員工都不得參與本公司經營的博彩活動。

每位員工都有責任保護本公司資產,確保其高效和有效地使用,並防止和發現盜竊或濫用。本公司資產包括資金、財產、設備和電腦,以及知識產權和品牌形象。任何發現的盜竊或濫用行為都必須報告給人力資源部門或其他指定人員。

員工保護公司資產的責任也適用於機密和專有信息,其中包括本公司及其供應商、承包商和其他業務合作夥伴的商業慣例和商業機密。近年來,這些信息的價值越來越得到認可,它現在是成功商業運營的重要貢獻者。因此,防止和防範其不當使用或傳播必須是所有員工的首要任務。

如果員工知道或懷疑違反適用法律、規則或法規、本準則或本公司相關政策,則員工必須將該信息報告給其經理或總裁委員會。任何員工都不會因為善意舉報可疑行為或不當行為的嫌疑而遭到報復。

9.1 會計違規行為

員工應將任何有關會計、內部會計控制和審計事項的投訴或疑慮及時報告給合規人員。任何員工都不會因為善意舉報可疑行為或不當行為的嫌疑而遭到報復。

9.2 對可疑違規行為的調查

所有舉報的違規行為都將得到及時調查,並在合理範圍內保密處理。舉報人不得自行進行調查,因為這可能會損害任何本公司審查的完整性,並使本公司面臨不必要的法律風險。

9.3 對違規行為的處罰

本公司將盡一切合理努力防止不合規行為的發生。根據適用法律和協議,違反本準則和其他公司政策和程序的本公司人員可能會受到紀律處分,直至並包括解僱。

9.4 管理責任

擔任管理職位或監督其他員工的員工有額外的責任來維護和保護本公司的誠信。每位經理都有責任營造一個支持遵守本準則的環境,並表現出對誠實和道德行為以及本公司誠信和聲譽的尊重。管理層員工還有責任將違反準則的情況告知相關人員,並在必要時就違反道德或違法行為採取適當和一致的紀律處分。

10.1 與第三方開展業務

所有員工在與第三方開展業務時都必須以本公司最大利益行事。所有與第三方的關係都必須與所需產品或服務以及支付的價格合理相關。員工應報告任何可疑、異常或不一致的交易,這些交易表明支付的費用似乎與提供的產品或服務不符。員工必須披露他們與第三方供應商之間的任何個人利益或關係。

所有與第三方的關係都必須遵守內部政策,並且不得導致本準則前面所述的衝突情況。應盡可能使用競爭性招標程序,如果不可能,則應清楚記錄未使用的原因。

10.2 採購程序和慣例

所有採購決策都應僅基於本公司的最佳利益做出,僅考慮供應商的產品和服務的可用性、價格、交付和質量。員工應根據競爭性招標和公正選擇合格供應商的原則進行採購。員工應時刻遵守本公司的標準採購指南,並應避免本準則前面所述的衝突情況。

10.3 與客戶的關係

客戶是本公司得以存在的原因,必須以最高的禮貌和尊重對待他們。客戶提供的信息必須保密,並防止濫用和不當傳播。這包括防止客戶提供的信息被用於、出售或交易以謀取個人利益,或以損害本公司誠信的方式對待。

10.4 競爭和公平交易

本公司力求通過提供更好的產品和服務以及公平誠實地經營來超越我們的競爭對手。任何員工竊取專有信息、擁有未經所有者同意獲得的商業機密信息或誘導其他公司過去或現在的員工進行此類披露都不符合本公司的最佳利益,這些行為是被嚴格禁止的。任何員工都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他故意不公平交易行為來佔任何人的便宜。

商業招待和禮物只應在適當的商業環境中允許,並且只應旨在建立商譽和良好的業務關係。禮物不應過多或被合理地解釋為賄賂或報酬,並且必須始終符合適用法律。任何問題都應提交給合規人員或總裁委員會。

10.5 對社區的責任

本公司支持和促進所有有利於其經營所在社區的活動,並設計了反映本公司對社區承諾的計劃。公司鼓勵所有員工積極參與這些計劃,並支持能帶來積極社區利益的有效社區活動。

作為社會責任的一部分,本公司致力於以對社會負責的方式提供博彩服務。本公司將支持旨在最大限度地減少與賭博相關問題的措施。

11.1 健康和安全

每位員工都有責任通過遵守健康和安全慣例來維護安全健康的工作場所。所有員工都必須在發生事故、傷害以及不安全的設備、慣例或不安全條件時向人力資源部門報告。

11.2 酒精和藥物濫用

員工應在能夠履行其職責的狀態下上班,並且應不受非法藥物或酒精的影響。經管理層批准,可在適當的環境下允許飲酒。如果本公司認為在工作場所使用非法藥物或酒精,或者此類計劃符合本公司及其員工的健康和安全的最佳利益,本公司保留實施隨機藥物檢測計劃的權利。

11.3 歧視和騷擾

本公司堅決致力於為所有員工提供專業的工作機會。本公司不會容忍任何員工歧視或任何形式的騷擾。這包括基於種族和/或國籍的歧視或偏見、貶損性言論,以及不受歡迎的性暗示言論或冒犯性行為,例如帶有性暗示的笑話,以及本公司財產上觀看冒犯性或色情內容。本公司也不允許或容忍暴力和威脅行為。

11.4 豁免

任何對本準則的豁免均必須由董事會作出。

本準則無法列出員工在履行其職責時可能面臨的所有可能問題。本公司期望所有員工在出現這些情況時都必須運用良好的判斷力,並且在不清楚如何處理時,員工必須將此事提請相關人員注意,以獲得進一步指導。本公司的聲譽最終取決於每位員工以道德和誠信的方式行事的個人努力。



本準則為金界控股有限公司所有,未經許可,不得在公司外部傳閱。

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